Fidanlıklara özel dijital çözüm
Tamer ve Işıl Akgündüz’ün geliştirdiği Botafix, fidanlıkların ve üreticilerin iş süreçlerini dijitalleştiren yenilikçi bir yazılımdır. Sahadan veri girişi, güncel stok yönetimi, ön muhasebe entegrasyonu ve üst düzey güvenlik özellikleriyle fidanlık operasyonlarını hızlandırıyor ve verimliliği artırıyor. Üyelik süreci, avantajları ve teknik detaylar haberimizde.
Tamer Akgündüz lise yıllarından bu yana yazılım ve donanım üzerine çalışmış ve bu ilgi alanını grafik tasarımla birleştirmiş, yaptığı işler nedeniyle sektörü de yakından takip eden bir insan. Işıl Akgündüz ise ekonometrist, matematik eğitmeni. Üç yıldan bu yana üzerine çalıştıkları yazılımı Botafix olarak fidanlıkların ve üreticilerin hizmetine sunmuşlar. Dikkatinize sunuyoruz… oluşuyor. Yani ürün sahada seçiliyor, karar orada veriliyor ama veri daha sonra sisteme giriliyor. Bu kopukluğun farkında olarak Botafix’i sonradan veri girilen bir sistemden çok kullanıldıkça veri üreten ve bunu işleyen bir yapıda geliştirdik.
Peki Botafix’e gelelim, nasıl üye olunuyor?
Üye olmak oldukça basit, internet sitemiz üzerinden basit bir form doldurarak 14 gün deneme sürümüne hemen başlayabiliyorsunuz. Üye kaydı yapan kişinin aynı zamanda fidanlığın yöneticisi olması şart ve mükerrer kayıt açılmasını engellemek için de mersis sistemi üzerinden firma kimliği kontrolü ile üyelik tamamlanıyor.
Üyeliği nasıl ilerliyor?
Firma ve şahıs Botafix’e üye olup sisteme girdiğinde karşısına çıkan hemen herkesin anlayacağı bir ekran ile (ara yüzle) sistemi kullanmaya başlıyor. Fidanlığınızda veya üretime aldığınız arazinizde kaç tür bitki varsa özeliklerini Türkçe veya Latince adıyla giriyorsunuz. Bitkiniz saksıdaysa litresini, boyutlarını, repikajdaysa (yerde dikilmiş) kutur (çap), boy, fiyat gibi özelliklerini, parçalı üretim alanınız varsa hangi parça veya bölgede olduğunu sisteme giriyorsunuz. Bu bilgileri Botafix sistemine kendiniz girebildiğiniz gibi, eğer bu bilgileri bir excel tablosuna yazdıysa
Botafix nereden çıktı, nasıl başladı?
Floraplus Dergisi’nin deneme sayısı dahil tasarım ve grafik uygulama süreçlerinde bulunduk. Eğer bir dergi yapıyorsanız ister istemez içeriğini öğreniyorsunuz. Bu nedenle sektördeki bazı firmaların tasarım işlerini de yaptık. Birlikte çalıştığımız sektör firmalarından birinden ‘fidanlık için yazılım ihtiyacımız var’ demesiyle Botafix’e adım atmış olduk. Üzerine çalıştıkça ve sektörün ihtiyaçlarını anladıkça proje gelişti.
Yurt dışı örnekler varı mı?
Evet, yurt dışında fidanlıkların uzun süredir kullandığı sistemler var. Özellikle İngiltere’de Growmaster, globalde WinTree gibi çözümler birçok işletme tarafından kullanılıyor. Bu sistemler güçlü ancak genel olarak veri girişine dayalı ve ofis merkezli sistemler. Fidancılığın iş süreçlerine baktığımızda sahada yapılan iş ile sistem arasında boşluk ve bir kopukluk nız dokümanı bize gönderdiğinizde bu işlemi sizin yerinize biz de yapabiliyoruz. Böylece satış fidanlığınızda veya üretim alanlarınızda, seralarınızda ne kadar bitkiniz varsa tümünü bütün teknik özellikleriyle görebiliyorsunuz. Sisteme üye olunduktan sonra bu bilgiler girilir girilmez ürünler sisteme otomatik olarak tanımlanıyor. Bunu kendiniz çok basitçe yapabiliyorsunuz. Yani Botafix’in kurulumu için fidanlığınıza veya ofisinize gelmemiz gerekmiyor. Hemen başlayabiliyorsunuz.
Bilgi oluşturmayı biraz açabilir misiniz?
Örneğin bitkilerin fiyatını girerken liste fiyatını ve toptan fiyatı ayrı ayrı belirlemek istiyorsanız bunu giriyorsunuz. Eğer sattığınız ithal ürün ise önce ithal olarak bilgisini sonra da fiyatını Euro veya dolar olarak girebiliyorsunuz. Başka üreticiyle çalışıyorsanız onun ürünlerini özel olarak fiyatlandırabilirsiniz. Botafix girdiğiniz her ürün, her satır için otomatik bir stok kodu atar. Böylece otomatik olarak temiz bir stok yapısı da kurmuş olursunuz. Eğer bu istenmiyorsa stok kodu atılmaz ve stokları görmezsiniz. Stoklarınızın tanımlanmasını istiyorsanız bunu siz belirlersiniz. Örneğin bilgileri girdikten sonra yerli ürünlerin yanı sıra ithal ürünlerin satışı da gündeme geldi. Sistem ön muhasebeye satış bilgisi aktarırken ithal ürünleri merkez bankası kurlarını satışın yapıldığı an otomatik alarak hesaplar. Bütün satışı KDV’yi de hesaplayarak nihai rakam olarak muhasebeye aktarır.
Botafix ne gibi avantajlar sağlıyor.
Fidanlıkta çalışan personel müşterilere ne bilgisi verecekse bilgilerin hepsi zaten cep telefonunda ya da tabletinde, Botafix’in çalışana özel arayüzünde yönetici tarafından yazılmış oluyor. Botafix, fidanlıkta çalışan personelin elindeki tablet veya cep telefonuyla aldığı notlar ve işaretlemeyle bu işin dokümanını fatura edilmek üzere muhasebeye PDF olarak kolayca aktırabiliyor. Bu işlem aynı zamanda bilgilerinizin güncellenmesini sağlıyor. Yani notlarını alan eleman oturup ofiste veri girişi yapmıyor. Bu sayede stoklar her zaman güncel kalıyor, teklif ve sipariş süreçleri hızlanıyor ve ekipler aynı veri üzerinden çalışabiliyor. Kısacası, mevcut sistemler yapılan işi ayrıca kaydedilmesini gerektirir, Botafix ise iş yapılırken sistemi güncelliyor.
Botafix, yeni bir sistem öğretmiyor fidanlıkta yapılan iş dijitalleşiyor, böylece veri iş yapılırken giriliyor ve çalışma biçimine dönüşüyor.
Bu bir yazılım güvenlikten, yeni eklentilere kadar bakım ve güncelleme gerektirdiği bilinir. Bu işlemler nedeniyle üyelik fiyatında değişme oluyor mu?
Hayır olmuyor. Abonelik devam ettiği sürece sunucu yönetimi, güvenlik güncellemeleri, performans optimizasyonları ve teknik destek tamamen bize ait olup üyelerden hiçbir ek ücret alınmıyor. Altyapı ve bakım tarafı her zaman bizim sorumluluğumuzdadır.
Son olarak güvenlik meselesine gelirsek.
Botafix tamamen dünya standardındaki alt yapısıyla bulut tabanlı bir ekosistemdir. Bu altyapı Türkiye’deki çoğu büyük banka ve uluslararası firmanın kullandığı güven ve performans seviyesindedir. Bunu açmak gerekirse, mesela sunucularımız ‘Global Amazon Web Services’ üzerinde çalışıyor. Tüm hassas veriler AES-256 seviyesinde şifreleniyor… Konu veri güvenliğiyse kullanıcılarımıza düşen şifrelerinin güvenliğini önemsemek, başkaları ile paylaşmamak ve basit şifreler kullanmamak. Bu koşullar sağlandığında Botafix’i kırmaya çalışmanın Amazon’u ve bir bankayı kırmaya çalışmaktan farkı yok.
Işıl, Tamer Akgündüz Talya Fidancılık +90 533 238 69 26 botafix.com Botafix kullanıcısı Eko Garden ve Talya Fidandıcılık üretim sahası.
Fidanlıklara özel dijital çözüm
Tamer ve Işıl Akgündüz’ün geliştirdiği Botafix, fidanlıkların ve üreticilerin iş süreçlerini dijitalleştiren yenilikçi bir yazılımdır. Sahadan veri girişi, güncel stok yönetimi, ön muhasebe entegrasyonu ve üst düzey güvenlik özellikleriyle fidanlık operasyonlarını hızlandırıyor ve verimliliği artırıyor. Üyelik süreci, avantajları ve teknik detaylar haberimizde.
Tamer Akgündüz lise yıllarından bu yana yazılım ve donanım üzerine çalışmış ve bu ilgi alanını grafik tasarımla birleştirmiş, yaptığı işler nedeniyle sektörü de yakından takip eden bir insan. Işıl Akgündüz ise ekonometrist, matematik eğitmeni. Üç yıldan bu yana üzerine çalıştıkları yazılımı Botafix olarak fidanlıkların ve üreticilerin hizmetine sunmuşlar. Dikkatinize sunuyoruz… oluşuyor. Yani ürün sahada seçiliyor, karar orada veriliyor ama veri daha sonra sisteme giriliyor. Bu kopukluğun farkında olarak Botafix’i sonradan veri girilen bir sistemden çok kullanıldıkça veri üreten ve bunu işleyen bir yapıda geliştirdik.
Peki Botafix’e gelelim, nasıl üye olunuyor?
Üye olmak oldukça basit, internet sitemiz üzerinden basit bir form doldurarak 14 gün deneme sürümüne hemen başlayabiliyorsunuz. Üye kaydı yapan kişinin aynı zamanda fidanlığın yöneticisi olması şart ve mükerrer kayıt açılmasını engellemek için de mersis sistemi üzerinden firma kimliği kontrolü ile üyelik tamamlanıyor.
Üyeliği nasıl ilerliyor?
Firma ve şahıs Botafix’e üye olup sisteme girdiğinde karşısına çıkan hemen herkesin anlayacağı bir ekran ile (ara yüzle) sistemi kullanmaya başlıyor. Fidanlığınızda veya üretime aldığınız arazinizde kaç tür bitki varsa özeliklerini Türkçe veya Latince adıyla giriyorsunuz. Bitkiniz saksıdaysa litresini, boyutlarını, repikajdaysa (yerde dikilmiş) kutur (çap), boy, fiyat gibi özelliklerini, parçalı üretim alanınız varsa hangi parça veya bölgede olduğunu sisteme giriyorsunuz. Bu bilgileri Botafix sistemine kendiniz girebildiğiniz gibi, eğer bu bilgileri bir excel tablosuna yazdıysa
Botafix nereden çıktı, nasıl başladı?
Floraplus Dergisi’nin deneme sayısı dahil tasarım ve grafik uygulama süreçlerinde bulunduk. Eğer bir dergi yapıyorsanız ister istemez içeriğini öğreniyorsunuz. Bu nedenle sektördeki bazı firmaların tasarım işlerini de yaptık. Birlikte çalıştığımız sektör firmalarından birinden ‘fidanlık için yazılım ihtiyacımız var’ demesiyle Botafix’e adım atmış olduk. Üzerine çalıştıkça ve sektörün ihtiyaçlarını anladıkça proje gelişti.
Yurt dışı örnekler varı mı?
Evet, yurt dışında fidanlıkların uzun süredir kullandığı sistemler var. Özellikle İngiltere’de Growmaster, globalde WinTree gibi çözümler birçok işletme tarafından kullanılıyor. Bu sistemler güçlü ancak genel olarak veri girişine dayalı ve ofis merkezli sistemler. Fidancılığın iş süreçlerine baktığımızda sahada yapılan iş ile sistem arasında boşluk ve bir kopukluk nız dokümanı bize gönderdiğinizde bu işlemi sizin yerinize biz de yapabiliyoruz. Böylece satış fidanlığınızda veya üretim alanlarınızda, seralarınızda ne kadar bitkiniz varsa tümünü bütün teknik özellikleriyle görebiliyorsunuz. Sisteme üye olunduktan sonra bu bilgiler girilir girilmez ürünler sisteme otomatik olarak tanımlanıyor. Bunu kendiniz çok basitçe yapabiliyorsunuz. Yani Botafix’in kurulumu için fidanlığınıza veya ofisinize gelmemiz gerekmiyor. Hemen başlayabiliyorsunuz.
Bilgi oluşturmayı biraz açabilir misiniz?
Örneğin bitkilerin fiyatını girerken liste fiyatını ve toptan fiyatı ayrı ayrı belirlemek istiyorsanız bunu giriyorsunuz. Eğer sattığınız ithal ürün ise önce ithal olarak bilgisini sonra da fiyatını Euro veya dolar olarak girebiliyorsunuz. Başka üreticiyle çalışıyorsanız onun ürünlerini özel olarak fiyatlandırabilirsiniz. Botafix girdiğiniz her ürün, her satır için otomatik bir stok kodu atar. Böylece otomatik olarak temiz bir stok yapısı da kurmuş olursunuz. Eğer bu istenmiyorsa stok kodu atılmaz ve stokları görmezsiniz. Stoklarınızın tanımlanmasını istiyorsanız bunu siz belirlersiniz. Örneğin bilgileri girdikten sonra yerli ürünlerin yanı sıra ithal ürünlerin satışı da gündeme geldi. Sistem ön muhasebeye satış bilgisi aktarırken ithal ürünleri merkez bankası kurlarını satışın yapıldığı an otomatik alarak hesaplar. Bütün satışı KDV’yi de hesaplayarak nihai rakam olarak muhasebeye aktarır.
Botafix ne gibi avantajlar sağlıyor.
Fidanlıkta çalışan personel müşterilere ne bilgisi verecekse bilgilerin hepsi zaten cep telefonunda ya da tabletinde, Botafix’in çalışana özel arayüzünde yönetici tarafından yazılmış oluyor. Botafix, fidanlıkta çalışan personelin elindeki tablet veya cep telefonuyla aldığı notlar ve işaretlemeyle bu işin dokümanını fatura edilmek üzere muhasebeye PDF olarak kolayca aktırabiliyor. Bu işlem aynı zamanda bilgilerinizin güncellenmesini sağlıyor. Yani notlarını alan eleman oturup ofiste veri girişi yapmıyor. Bu sayede stoklar her zaman güncel kalıyor, teklif ve sipariş süreçleri hızlanıyor ve ekipler aynı veri üzerinden çalışabiliyor. Kısacası, mevcut sistemler yapılan işi ayrıca kaydedilmesini gerektirir, Botafix ise iş yapılırken sistemi güncelliyor.
Botafix, yeni bir sistem öğretmiyor fidanlıkta yapılan iş dijitalleşiyor, böylece veri iş yapılırken giriliyor ve çalışma biçimine dönüşüyor.
Bu bir yazılım güvenlikten, yeni eklentilere kadar bakım ve güncelleme gerektirdiği bilinir. Bu işlemler nedeniyle üyelik fiyatında değişme oluyor mu?
Hayır olmuyor. Abonelik devam ettiği sürece sunucu yönetimi, güvenlik güncellemeleri, performans optimizasyonları ve teknik destek tamamen bize ait olup üyelerden hiçbir ek ücret alınmıyor. Altyapı ve bakım tarafı her zaman bizim sorumluluğumuzdadır.
Son olarak güvenlik meselesine gelirsek.
Botafix tamamen dünya standardındaki alt yapısıyla bulut tabanlı bir ekosistemdir. Bu altyapı Türkiye’deki çoğu büyük banka ve uluslararası firmanın kullandığı güven ve performans seviyesindedir. Bunu açmak gerekirse, mesela sunucularımız ‘Global Amazon Web Services’ üzerinde çalışıyor. Tüm hassas veriler AES-256 seviyesinde şifreleniyor… Konu veri güvenliğiyse kullanıcılarımıza düşen şifrelerinin güvenliğini önemsemek, başkaları ile paylaşmamak ve basit şifreler kullanmamak. Bu koşullar sağlandığında Botafix’i kırmaya çalışmanın Amazon’u ve bir bankayı kırmaya çalışmaktan farkı yok.
Işıl, Tamer Akgündüz Talya Fidancılık +90 533 238 69 26 botafix.com Botafix kullanıcısı Eko Garden ve Talya Fidandıcılık üretim sahası.
